Politique de confidentialité

Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur le site theermite.com est Jaypee Goncalves (Jaypee — The Ermite), Trabajador Autónomo (Espagne).

Données collectées

Les données personnelles collectées via le formulaire de contact sont :

• Nom et prénom
• Adresse e-mail
• Contenu du message

Aucune donnée n'est collectée automatiquement à des fins de profilage ou de publicité ciblée.

Finalité du traitement

Les données collectées sont utilisées exclusivement pour :

• Répondre à vos demandes de contact
• Assurer le suivi des demandes de coaching ou consulting

Prendre rendez-vous

Quand vous demandez un premier échange depuis la page Contact, votre demande est enregistrée dans Kōbō, l'outil de gestion de Jay, hébergé sur son propre serveur (OVH). Le site ne la conserve pas : il la transmet.

• Données enregistrées : votre prénom, votre adresse e-mail, votre langue, votre fuseau horaire, le sujet et le créneau choisis, vos réponses facultatives (ce que vous attendez de l'échange, qui vous a recommandé), le code d'apporteur du lien s'il y en a un, la date de votre accord et la version de ce texte.
• E-mails : un accusé de réception, puis la confirmation ou la réponse de Jay, et deux rappels avant l'appel, envoyés depuis contact@theermite.com.
• Google : à la confirmation, Jay crée un événement dans son agenda Google, avec un lien Google Meet. Cet événement ne porte que votre prénom, dans sa description. Votre adresse e-mail n'est jamais transmise à Google et Google ne vous envoie aucune invitation. L'appel a lieu sur Google Meet, dont la politique de confidentialité s'applique pendant la visio.
• Durée : une demande refusée, expirée ou annulée est effacée 90 jours après ; un rendez-vous, qu'il ait eu lieu ou non, 12 mois après l'appel au plus tard.

Base légale

Le traitement des données repose sur le consentement de la personne concernée (article 6.1.a du RGPD), manifesté par l'envoi volontaire du formulaire de contact ou de la demande de rendez-vous.

Durée de conservation

Les données personnelles sont conservées pour une durée maximale de 24 mois à compter du dernier contact, sauf obligation légale de conservation plus longue.

Droits des personnes

Conformément au RGPD (UE 2016/679), vous disposez des droits suivants :

• Accès : obtenir une copie de vos données personnelles
• Rectification : corriger des données inexactes
• Effacement : demander la suppression de vos données
• Opposition : vous opposer au traitement de vos données
• Portabilité : recevoir vos données dans un format structuré
• Limitation : demander la limitation du traitement

Pour exercer vos droits, contactez-nous via le formulaire de contact.

Vous avez également le droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente (AEPD en Espagne, CNIL en France).

Cookies

Ce site n'utilise actuellement aucun cookie de tracking ni de publicité. Seuls des cookies techniques strictement nécessaires au fonctionnement du site peuvent être utilisés (session, authentification admin).

En cas d'évolution, cette politique sera mise à jour et un bandeau de consentement sera mis en place.

Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre tout accès non autorisé, toute modification, divulgation ou destruction (chiffrement HTTPS, accès restreint, hébergement sécurisé).

Données Google et YouTube

Lorsque vous connectez un compte Google à l’une de nos applications (par exemple Kōbō), nous demandons l’autorisation YouTube nécessaire à la publication de vos vidéos, via les API de Google. En utilisant ces fonctionnalités, vous acceptez les Conditions d’utilisation des API YouTube ; la Politique de confidentialité de Google s’applique au traitement de vos données par Google.

• Mise en ligne de vidéos : nous publions une vidéo que vous avez créée et explicitement validée, vers la chaîne YouTube que vous choisissez lors du consentement.
• Lecture du nom de la chaîne : pour vous afficher à quelle chaîne un compte est relié, afin que vous confirmiez votre choix.
• Aucune publication automatique sans votre action explicite, vidéo par vidéo.
• Le jeton d’accès est stocké chiffré ; aucune autre donnée YouTube n’est lue, stockée ou partagée.

L’utilisation et le transfert des informations reçues des API Google respectent la Google API Services User Data Policy, y compris ses exigences d’usage limité (Limited Use). Ces données ne sont ni vendues, ni utilisées à des fins publicitaires, ni transférées à des tiers sauf nécessité technique au service demandé.

Vous pouvez révoquer cet accès à tout moment depuis l’application (déconnexion, ce qui supprime le jeton stocké) ou depuis votre compte Google.

Contact

Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter via le formulaire de contact.